स्पैम ईमेल सिर्फ़ एक परेशानी से कहीं ज़्यादा हैं। वे आपके इनबॉक्स को भर सकते हैं, आपका समय बर्बाद कर सकते हैं या खतरनाक भी हो सकते हैं। अगर आप Gmail में अनचाहे संदेशों से परेशान हैं, तो आप अकेले नहीं हैं। कई उपयोगकर्ता हर दिन स्पैम से जूझते हैं। इसलिए, Gmail की कुछ कारगर रणनीतियाँ और उपकरण हैं जो आपके पास आने वाले अनचाहे मेल की संख्या को काफ़ी हद तक कम करने में आपकी मदद करेंगे। यह ब्लॉग पोस्ट आपके इनबॉक्स को सुव्यवस्थित करने, आपकी ईमेल गतिविधियों को बढ़ाने और स्पैम पर लगाम लगाने के लिए व्यावहारिक उपाय और सुझाव देता है। ये सुझाव आपको अपने ईमेल को नियंत्रित करने में मदद करेंगे, चाहे वह स्पैम की कुछ बौछार हो या कुछ अनचाहे मेलिंग।
स्पैम ईमेल क्या हैं?
जंक ईमेल को कई लोग स्पैम कहते हैं, हालाँकि, स्पैम ईमेल क्या है और हमें स्पैम क्यों मिलता है, इसकी पूरी जानकारी होना बहुत ज़रूरी है अगर हम इस समस्या से प्रभावी ढंग से निपटने में सक्षम होने जा रहे हैं। स्पैम ईमेल एक सामूहिक संदेश है जो बिना सहमति के कई प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाता है। उनमें से कई इंसान होते हैं लेकिन कुछ वास्तव में कृत्रिम बुद्धिमत्ता द्वारा गढ़े जाते हैं। एक प्रसिद्ध प्रौद्योगिकी पत्रिका ने कहा कि जंक ईमेल को उजागर करना असुरक्षित है क्योंकि उनमें से कुछ में वायरस हो सकते हैं। स्पैम फ़ोल्डर जिसे होस्ट को संभालना होता है, ईमेल-आधारित संचार का उपयोग करने की अनिवार्यताओं में से एक है। इसलिए, उन्हें प्रबंधित करने और अंततः समाप्त करने का तरीका उनके सार से प्रारंभिक परिचित होना है।
यहां आपके इनबॉक्स में आने वाले स्पैम ईमेल के प्रकारों का विस्तृत वर्गीकरण दिया गया है:
समाचार-पत्र या विपणन ईमेल: ये ईमेल आमतौर पर किसी उत्पाद का प्रचार या विपणन करते हैं।
फ़िशिंग ईमेल: ये ईमेल ऑनलाइन घोटाले हैं, जहाँ ईमेल भेजने वाला आपकी व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करने के लिए वैध संगठनों का प्रतिरूपण करता है। फ़िशिंग ईमेल से खुद को बचाने के लिए आप हमारी गहन मार्गदर्शिका का संदर्भ लेकर अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
नौकरी प्रस्ताव घोटाले: ये ईमेल फर्जी नौकरी के अवसर प्रदान करते हैं, जिनका उद्देश्य भर्ती की आड़ में आपकी व्यक्तिगत जानकारी या धन चुराना होता है।
मैलवेयर या एंटीवायरस ईमेल: ये घोटाले वाले ईमेल होते हैं जो आपको मैलवेयर संक्रमण के बारे में चेतावनी देकर आपका ध्यान आकर्षित करते हैं, ताकि आप उनका सस्ता सॉफ्टवेयर खरीद लें या मैलवेयर वाला प्रोग्राम इंस्टॉल कर लें।
कूपन कोड और डील: ये ईमेल आम तौर पर आपको डील और कूपन दिखाकर किसी प्लैटफ़ॉर्म का प्रचार करते हैं। ये ईमेल दुर्भावनापूर्ण लिंक भी छिपा सकते हैं।
लॉटरी और पुरस्कार घोटाले: ये संदेश दावा करते हैं कि आपने लॉटरी या पुरस्कार जीता है और आपको अपनी जीत का दावा करने के लिए व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने या शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, जो वास्तव में मौजूद नहीं है।
वित्तीय और निवेश घोटाले: ये संदेश धोखाधड़ी वाले निवेश अवसरों को बढ़ावा देते हैं, अक्सर कम जोखिम के साथ उच्च रिटर्न का वादा करते हैं।
धोखाधड़ी और घोटाले: नाइजीरिया के प्रसिद्ध राजकुमार के स्पैम ईमेल से हर कोई वाकिफ़ है। इस तरह के ईमेल आपको कई गुना ज़्यादा इनाम देने का वादा करके लुभाने की कोशिश करते हैं।
सदस्यता घोटाले: ये ईमेल झूठा दावा करते हैं कि आपने किसी सेवा की सदस्यता ले ली है और उस सदस्यता के लिए भुगतान की मांग करते हैं जिसके लिए आपने कभी साइन अप ही नहीं किया था।
प्रतिरूपण घोटाले: स्पैम ईमेल किसी परेशान करने वाले मित्र या किसी ऐसे व्यक्ति से भी हो सकता है जो आपको हर दिन अवांछित ईमेल भेजता है।
आपको स्पैम ईमेल क्यों मिलते हैं?
स्पैम मेल प्राप्त करने के कुछ कारण हो सकते हैं। स्पैमर अलग-अलग स्पैम बॉट का उपयोग करके वेब पर अलग-अलग ईमेल पते खोजते हैं जो वितरण सूची बनाते हैं। इन उत्पन्न सूचियों का उपयोग जंक टूल द्वारा कई खातों में कई अनचाहे मेल भेजने के लिए किया जाता है।
स्पैम ईमेल प्राप्त होने के कारण
आपके ईमेल पते का सार्वजनिक प्रदर्शन: यदि आपका ईमेल पता वेबसाइटों, मंचों या सोशल मीडिया प्लेटफार्मों पर सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है, तो स्पैमर्स आसानी से इसे ढूंढ सकते हैं और निशाना बना सकते हैं।
सदस्यता सूची: जब आप सेवाओं, समाचार-पत्रों या प्रचारों के लिए साइन अप करते हैं, तो आपका ईमेल पता तीसरे पक्ष के साथ साझा या बेचा जा सकता है, जिससे स्पैम उत्पन्न हो सकता है।
डेटा उल्लंघन: यदि आपके द्वारा उपयोग की गई किसी वेबसाइट या सेवा में डेटा उल्लंघन होता है, तो आपका ईमेल पता स्पैमर्स के सामने आ सकता है।
अनुमान लगाना और इकट्ठा करना: स्पैमर संभावित ईमेल पतों को बनाने और उनका परीक्षण करने के लिए स्वचालित उपकरणों का उपयोग करते हैं। यदि आपका पता एक सामान्य पैटर्न का हिस्सा है, तो इसका अनुमान लगाया जा सकता है।
पिछली बातचीत: स्पैम ईमेल से जुड़ने से, यहां तक कि उन्हें खोलने या लिंक पर क्लिक करने से भी, स्पैमर्स को यह संकेत मिल सकता है कि आपका ईमेल पता सक्रिय है, जिससे आप और अधिक स्पैम का लक्ष्य बन सकते हैं।
01. स्पैम को शुरू में ही रोकना
स्पैम एक ऐसी चीज़ है जो आपके इनबॉक्स में कभी नहीं आनी चाहिए। सबसे अच्छे तरीकों में से एक है इसे शुरू से ही रोकना। इसके लिए सबसे प्रभावी तरकीब, जैसा कि हम देखते हैं, ऐप पंजीकरण, सेवाओं के उपयोग और वेबसाइटों पर जाने के लिए एक अलग जीमेल खाता बनाना है। इस प्रकार, आप इसे अनदेखा कर सकते हैं क्योंकि आपके व्यक्तिगत ईमेल खाते में कोई न्यूज़लेटर या प्रचार ईमेल शामिल नहीं है। मूल रूप से माध्यमिक ईमेल आपके नियमित ईमेल के बजाय स्पैम से बमबारी करेंगे। ऐसे लोग हैं जो इस तरह की तरकीबें करने के बारे में अच्छी तरह से जानते हैं, हालाँकि वे उनका ज़्यादा इस्तेमाल नहीं करेंगे, इस बीच, ऐसे कई लोग हैं जो पहली बार इसके बारे में जान रहे हैं। जब प्रक्रिया में स्वचालित उपकरण शामिल होते हैं तो स्पैमर पूरी तरह से निर्धारित हो सकते हैं।
अस्थायी ईमेल सेवा ई-बुक डाउनलोडिंग या पीडीएफ फाइल जैसे कार्यों के लिए एक बार उपयोग की जाती है। यदि आप वेब डेवलपमेंट में नए हैं, तो EmailOnDeck जैसी अस्थायी ईमेल सेवा का उपयोग करने पर विचार करें। अस्थायी ईमेल एंड्रॉइड स्मार्टफोन और कंप्यूटर दोनों पर हो सकते हैं लेकिन iPhones के साथ ऐसी कोई संभावना नहीं है। फ़ाइल प्राप्त करने के लिए एक अस्थायी ईमेल का उपयोग थोड़े समय के लिए किया जा सकता है। Temp Mail जैसी सेवाओं के साथ, आप कुछ सरल चरणों में सत्यापन के बिना एक अस्थायी ईमेल पता बना सकते हैं और उसका उपयोग कर सकते हैं। यह स्थिति आपको वह सामग्री प्राप्त करने की अनुमति देगी जिसे आप सुरक्षित रूप से खोज रहे हैं क्योंकि आपके मूल ईमेल के बिना, आप उस संभावित स्पैम को मिस कर सकते हैं जिसके बारे में आप चिंतित हैं।
02. न्यूज़लेटर्स और प्रमोशनल ईमेल से सदस्यता समाप्त करें
क्या आपके इनबॉक्स में पत्रों और प्रमोशनों की बाढ़ आ गई है?
इनबॉक्स हमेशा प्रमोशनल मेल या न्यूज़लेटर जैसी चीज़ों से भरा क्यों रहता है, शायद इसलिए क्योंकि आपने अनजाने में उन्हें विभिन्न सेवाओं के लिए रजिस्टर करते समय स्वीकार कर लिया था। अगर कोई चेकबॉक्स है जो आपको प्रोमो ईमेल भेजने के लिए आपकी सहमति मांगता है, तो छोटे प्रिंट को अनदेखा करना आसान है।
अगर अगली बार स्थिति ऐसी हो कि आप ऐसी वेबसाइट पर हैं जो पर्याप्त ईमानदार नहीं लगती, तो पॉप-अप पर अधिक ध्यान दें और प्रचार ईमेल के लिए बॉक्स को अनचेक करना सुनिश्चित करें। ज़्यादातर मामलों में, प्रतिष्ठित कंपनियाँ अपने ईमेल से सदस्यता समाप्त करने का एक सरल तरीका भी प्रदान करती हैं, जिससे आपको अवांछित संदेशों को प्रबंधित करने और कम करने में आसानी होगी।
अपने कंप्यूटर पर जीमेल वेब ऐप खोलें, फिर वह न्यूज़लेटर ढूंढें और खोलें जिसे आप अब प्राप्त नहीं करना चाहते हैं।
उनके ईमेल के आगे सदस्यता रद्द करें बटन पर क्लिक करें।
पॉप-अप विंडो में पुष्टि करें कि आप सदस्यता समाप्त करना चाहते हैं।
03. जीमेल में फ़िल्टर का उपयोग करना
जब अकाउंट में जंक ईमेल का पता लगाने की बात आती है तो Gmail में इसे फ़िल्टर करने और पहचानने के लिए कई सुविधाएँ हैं। Gmail में कई आसान फ़िल्टर हैं जिनका उपयोग करके आप स्पैम ईमेल को अपने आप जहाँ चाहें वहाँ ले जा सकते हैं।
स्पैम ईमेल या संदेश खोलें.
जीमेल अकाउंट पर ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से 'फ़िल्टर संदेश' विकल्प पर क्लिक करें।
इसके बाद आपको उन्नत खोज पॉप-अप पृष्ठ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।
अपनी स्क्रीन पर दिखाई देने वाले फ़ील्ड को ध्यानपूर्वक भरें।
एक बार चयन करने के बाद ध्यान से चुनें कि आप इन ईमेल के साथ क्या करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप सभी ईमेल का चयन कर सकते हैं और उन्हें 'ट्रैश' विकल्पों में ले जा सकते हैं।
अपने जीमेल अकाउंट को साफ और व्यवस्थित रखने के लिए, आपको नियमित रूप से स्पैम ईमेल को पहचानना और हटाना सुनिश्चित करना चाहिए, स्पैमर के ईमेल पते को ब्लॉक करना चाहिए, और फ़िल्टर भी सेट करना चाहिए। एक व्यवस्थित इनबॉक्स रखना एक परेशानी मुक्त अनुभव के लिए महत्वपूर्ण है जिसके माध्यम से आप अवांछित बिल्डअप के बिना उस पर काम करने में सक्षम होंगे। अपने खाते को नियमित रूप से व्यवस्थित करके, आप जल्दी से जानकारी का पता लगा सकते हैं और अपने इनबॉक्स को साफ रख सकते हैं।
04. ईमेल को स्पैम ईमेल के रूप में रिपोर्ट करें
कई कंपनियां आपके अनुरोध करने पर भी अपने ईमेल से सदस्यता समाप्त नहीं करती हैं। कंपनी आपको खरीदारी करने के लिए प्रचार ईमेल भेजेगी, भले ही आप उनके ईमेल न्यूज़लेटर से सदस्यता समाप्त कर लें। हम ऐसे ईमेल को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करते हैं, और जीमेल फ़िल्टर इन ईमेल को आपके स्पैम फ़िल्टर पर भेजने के लिए सेट किए जाते हैं।
वह ईमेल खोलें जिसे आप स्पैम के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं और तीन-बिंदु वाले मेनू पर क्लिक करें।
स्पैम की रिपोर्ट करें विकल्प पर क्लिक करें.
इसे स्पैम के रूप में रिपोर्ट करें, या सदस्यता समाप्त करें और इसे स्पैम के रूप में रिपोर्ट करें। यदि यह उपलब्ध है, तो हम स्पैम की रिपोर्ट करें और सदस्यता समाप्त करें विकल्प का उपयोग करने की सलाह देते हैं।
एकाधिक ईमेल को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करने के लिए, अपने इनबॉक्स में ईमेल का चयन करें और स्पैम बटन पर क्लिक करें।
इन ईमेल को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करने के लिए स्पैम की रिपोर्ट करें या स्पैम की रिपोर्ट करें और सदस्यता समाप्त करें बटन पर क्लिक करें।
05. Gmail में परेशान करने वाले प्रेषकों को ब्लॉक करें
जीमेल के माध्यम से अवांछित ईमेल को ब्लॉक करके, कोई भी व्यक्ति आसानी से इस समस्या को नकार सकता है और एक साफ इनबॉक्स का आनंद ले सकता है। चाहे वह लगातार आने वाले पर्चे हों, स्पैम हो, या कुछ ऐसे लोगों के संदेश हों जिनसे आप संवाद करने में रुचि नहीं रखते हैं, जीमेल कई तरह की सेवाएँ प्रदान करता है जो आपको इन अवांछित विकर्षणों को प्रबंधित करने और ब्लॉक करने में मदद करेंगे। इस गाइड में, हम अब आपको हानिकारक प्रेषकों को ब्लॉक करने में सहायता करने जा रहे हैं, जिससे आपके बॉक्स में इनबॉक्स अधिक साफ-सुथरा और कम विकर्षण के साथ हॉपिंग हो जाएगा।
उस प्रेषक से प्राप्त ईमेल खोलें जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं और तीन-बिंदु वाले मेनू पर क्लिक करें।
"उनका नाम ब्लॉक करें" विकल्प चुनें।
उन्हें ब्लॉक करने की पुष्टि करने के लिए पॉप-अप विंडो में ब्लॉक बटन पर क्लिक करें।
06. जीमेल पर ईमेल डिलीट करें
आप अपने जीमेल अकाउंट से बड़ी संख्या में ईमेल डिलीट कर सकते हैं। यह एक आसान प्रक्रिया है, जिसमें आपको अपने अकाउंट से अवांछित ईमेल का चयन करना होता है।
जीमेल खोलें और स्पैम लेबल पर जाएं।
स्पैम लेबल में सभी ईमेल का चयन करने के लिए खोज बार के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
ट्रैश आइकन पर क्लिक करें.
जीमेल आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहेगा कि आप स्पैम लेबल वाले सभी ईमेल हटाना चाहते हैं। OK पर क्लिक करें।
07. अपनी ईमेल सेटिंग अपडेट करें
स्पैम और जंक ईमेल को ब्लॉक करने से आपका इनबॉक्स अस्थायी रूप से साफ़ हो जाता है, लेकिन अपने ईमेल को यथासंभव निजी रखकर स्पैम के संपर्क में आने से बचना और भी ज़्यादा कारगर होगा। यहाँ बताया गया है कि अपनी गोपनीयता सेटिंग को कैसे अपडेट करें और स्पैमर को अपने ईमेल तक पहुँचने से कैसे रोकें।
अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएँ कोने में खाता आइकन पर क्लिक करें।
अपना Google खाता प्रबंधित करें पर क्लिक करें.
बाईं ओर, सुरक्षा पर क्लिक करें.
अपनी सुरक्षा सेटिंग की समीक्षा करें और उसे अपडेट करें। इसका मतलब हो सकता है दो-चरणीय सत्यापन सक्षम करना, अपने खाते तक तीसरे पक्ष की पहुँच हटाना या अपना पासवर्ड अपडेट करना।
अपना ईमेल खोलते समय, क्या संभावना है कि यह स्पैम से भरा हो? आंकड़े बताते हैं कि लगभग 60% आबादी ईमेल विज्ञापनों को परेशान करने वाला मानती है। जब आप स्पैम की समस्या को कुशलतापूर्वक प्रबंधित और कम करते हैं, तो अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित और साफ करना दिन का क्रम बन जाता है। साइटों और प्रचार प्रस्तावों के लिए एक ईमेल पता अस्थायी सेवा का उपयोग और इस गाइड में सुझाए गए कदम आपको प्राप्त होने वाले स्पैम की मात्रा को कम करने का एक शानदार तरीका हो सकते हैं।
इसके अलावा, अगर आपको सर्च फ़िल्टर सेट करने में कोई परेशानी हो रही है, तो आप Gmail पर एडवांस्ड सर्च टूल का इस्तेमाल करके उन ईमेल को बिना किसी परेशानी के ढूँढ़ सकते हैं। बस इन तरीकों को अपनाएँ और देखें कि Gmail प्रोग्राम कंप्यूटर क्रैश की चिंता को कैसे दूर करता है!
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